Ein kleiner Leitfaden vom Fotografen
Hochzeit Planen
HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH ZUR VERLOBUNG! Solltest Du gerade frisch verlobt sein und Dir nun konkrete Gedanken zu Eurer Hochzeitsvorbereitung machen - Willkommen! Hochzeitslocation schon gebucht? Fotograf gefunden? Nun alles aber erstmal der Reihe nach. Mit diesen Planer möchte ich euch mit ein paar Implusen zur Hochzeit und der Planung unterstützen.
Für alle anderen, ich freue mich, dass Du mich gefunden hast! Informiere Dich hier gerne weiter und hilf Deinen Lieben mit guten Ratschlägen und guter Unterstützung.
Inhaltsverzeichnis
Ja es ist wirklich ein sehr umfangreicher Artikel geworden… Am besten speicherst Du diese Seite mit STRG und D oder ⌘ und D in deiner Lesezeichenleiste. So kannst Du immer bequem auf die Artikel zugreifen und nachlesen. Ich hoffe sie unterstützen dich, es wäre mir eine Freude!
Ein paar Worte vorweg
Frisch Verlobt und Heiraten!
Ich kann mich noch sehr genau daran erinnern, wie aufregend schon die Vorbereitung der Verlobung war. Dass dies auch etwas Mut zur Entscheidung gefordert hat. „Als erstes erfahren wir Goldschmiede und Juweliere von einer Verlobung“. Ein wohl platzierter Satz und alles wurde entspannter. Dies war schon die erste Unterstützung von außen. Gut, dass es danach gemeinsam weiter geht und Euch viele Menschen unterstützen können und möchten.
Dies möchte ich auch und habe mir daher einen kleinen Leitfaden überlegt, um Euch etwas Stress und Aufregung bei der Hochzeitsplanung zu ersparen. Ich möchte Euch hier bereits einige Fragen beantworten, die Ihr vielleicht habt. Dieser Text soll Orientierung und Inspiration bieten. Und dies unabhängig davon, ob Ihr eine intime und kleine Hochzeit plant oder eine große mit vielen lieben Gästen. Die Grundideen sollen Euch helfen, Eure Hochzeit so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Ein Tipp an dieser Stelle: Erstellt mit STRG+D oder Befehl+D am besten ein Lesezeichen zu diesem Artikel, so könnt Ihr immer zwischendurch darauf zurückgreifen. Denn der Text ist sehr lang. 😉
Mit der Hochzeitsplanung beginnen
Die Finanzplanung – Festlegung und Erwartung
Wir beginnen ganz unromatisch, jedoch mit einem ersten wichtigen Schritt. Dieser wird Euch helfen, eine Auswahl von Hochzeitslocations und Anbietern bereits näher einzugrenzen. Vielleicht habt Ihr schon einige Ideen, die Ihr euch gut leisten könnt. Trefft Euch am besten auch mit Eltern und anderen Vertrauten, um ein Budget zu erstellen und teilt dieses entsprechend auf die Anbieter auf.
Vermerkt Euch ganz oben auf der Liste, für was Ihr bei der Hochzeit gerne etwas ausgeben wollt. Als Fotograf und als Verantwortlicher für die einzigen Dinge der Dienstleister, die die Zeit überdauern werden, denke ich immer, dass die Antwort offensichtlich ist und für den Fotografen sprechen. 😉 Andere werden aber zum Beispiel sagen nein, die Hochzeitslocation, das Catering oder die Events wie Bands und DJ gehören an die erste Stelle. Ich halte es für wichtig, sich hier eine Prioritätenliste zu überlegen, gerade wenn man bereits merkt, wie teuer es werden kann.
Mithilfe von außen kann Euch z.B. ein Hochzeitsplaner bieten und Euch durch diesen Prozess führen, wenn Ihr nicht wisst, wo Ihr anfangen solltet.
Hochzeitslocation - Wie groß möchtet Ihr eure Hochzeit feiern?
Es macht gerade in der Finanzplanung einen Unterschied zwischen einer kleinen und intimen Hochzeit und einer sehr großen Hochzeitsgesellschaft. Eine finale Gästeliste ist zwar noch nicht nötig, aber eine gute Schätzung der erwarteten Gäste hilft Euch bereits. Insbesondere bei der Suche nach einer Hochzeitslocation und deren Kapazität spielt die Gästeanzahl eine wichtig Rolle.
Als Tipp und Orientierung für Dich: Haus Runde als Hochzeitslocation im Münsterland bietet zum Beispiel viel Raum und einen Saal für bis zu 120 Personen. Standesamtliche Trauungen innen und außen in der Parkanlage sind ebenfalls Möglich. Preislich bewegt sich die Hochzeitslocation bei ab ca. 2200 Euro für Trauungen, Feste und Hochzeiten..
Die Gästeanzahl und eine grobe Gästeliste sind auch schon gute Aspekte, um sich nach passenden Trauzeugen umzusehen. Meist sind es enge Freunde und Verwandte, mit denen Ihr dann auch diesen Schritt gut besprechen könnt. Die Trauzeugen können bei der Planung und Vorbereitung bereits viele wichtige Rollen übernehmen.
Wie wünschen wir uns unsere Hochzeitsfeier?
Inspiration und Ideen finden
Versucht Euch vorzustellen, wie die eigene Hochzeit aussehen soll. Schließt die Augen und stellt Euch vor, wie sich Alles anfühlen und aussehen soll. Kleidung, Farben, Dekoration und die Location. Vielleicht habt Ihr schon eine paar Veranstalltungorte besucht und Euer Termin ist verfügbar. Stell euch diese Orte bespielhaft vor.
Soll die Feier dort eher traditionell und entspannt sein oder wollt Ihr mehr Action und den Eventcharakter hervorheben? Webseiten von Hochzeiten und Hochzeitsfotos bieten euch spannende Quellen der Inspiration. Speichert Fotos und Adressen oder erstellt Euch bei Pinterest eine private Pinwand und schaute euch diese immer wieder an. So könnt Ihr bestimmt schon besser einschätzen, wohin die Reise gehen soll. Was passt zu Euren Persönlichkeiten am besten. Auch hier, wenn Ihr bereits eine Hochzeitslocation gefunden habt, lasst Euch dort Inspirieren. Geht dort essen. So könnt ihr Euch gut für ein Thema und schöne Ideen entscheiden.
Mit wem möchten wir unsere Hochzeit feiern?
Die Gästeliste
Größe der Hochzeit und die Location stehen. Nun könnt Ihr konkreter Eure Gästeliste erstellen. Wenn Eure Eltern einen finanziellen Beitrag leisten, ist es vielleicht wichtig, es auch mit ihnen zu besprechen. Gerade wenn es gilt, mögliche Konflikte zwischen den Gästen mit zu berücksichtigen, ist es gut, Ihre Meinung einzuholen. Eine Anmerkung: Wenn ihr Euch mit einem Verwandten sowieso nicht gut versteht oder Probleme habt: Das Verhältnis wird sich nach der Hochzeit vermutlich auch nicht grundlegend ändern. Überlegt genau, mit wem Ihr den "schönsten Tag Eures Lebens" wirklich feiern möchtet.
Dies ist sowohl bei kleinen wie auch bei großen Hochzeiten nicht immer einfach, aber lösbar.
Denkt immer an die Kapazität der Hochzeitslocation und ladet nicht mehr Gäste ein, als die Location fassen kann. Kontaktiert im Zweifel die Betreiber, um mögliche Probleme zu vermeiden. Mit ihnen im Gespräch zu bleiben ist gut, meist erhaltet Ihr dort auch gute Tipps.
Der grobe Plan für die Hochzeit steht
Stimmen die möglichen Termine, ist der Rahmen bestimmt?
Jetzt ist es Zeit, Nägeln mit köpfen zu machen und das Datum offiziell festzulegen.
Reserviert die Termine für den Veranstaltungsort, das Standesamt und die Geistlichen. Finde die Trauung an der Hochzeitslocation statt? Manche Locations arbeiten mit dem Standesamt zusammen. Findet die Trauung an einem anderen Ort statt fragt, ob Euch die Trauzeugen bei der Organisation des Sektempfangs nach der Trauung helfen. Vielleicht könnt Ihr diesen Teil sogar komplett in deren Hände geben? Bleibt aber in Kontakt, um „böse“ Überraschungen zu vermeiden.
Klärt Fragen zig den Transportmitteln, wo gibt es Parkplätze, wer kann zusammen fahren und gebt lokale Taxi-Rufnummern an. Gibt es einen Shuttle-Service? – Welche Informationen sind für die Gäste relevant?
Es klingt zwar nicht sehr nett, aber bei organisierten Veranstaltung geben manche Leute aus verschiedenen, lieb gemeinten Gründen ihre Selbstständigkeit auf. Mit einem Ablaufplan in der Hand kann dieser befolgt werden. Kurze Stichpunkte zum Wann, Wo und Wie sind z.B. auf der Einladung hilfreich.
Fotografen, Floristen, Caterer, DJ und Band... Das Feuerwerk?!
Die Dienstleister buchen, ist euer Termin verfügbar?
In der Prioritäten-Liste zur den Dienstleistern wie Fotograf, Florist, Caterer, Musiker und/oder DJ bzw. sonstige Events habt Ihr schon eine gute Orientierung. Vielleicht hattet Ihr noch weitere Ideen, aktualisiert den Finanzplan und kontaktiert die Anbieter. Haben diese an Eurem Termin noch frei? Wenn ja, beschreibt Eure Planung und lasst Euch einen Kostenvoranschlag erstellen. Vergleicht die Angebote mit anderen Anbietern. Gehen die Kosten weit auseinander? Wenn ja, woran kann das liegen? Falls es nur ein paar Euro sind, geht nach Sympathien, denn auch das Zusammenspiel soll stimmen. Gerade wenn es um Dienstleistungen wie z.B. den Fotografen geht, der auch physisch bei Eurer Hochzeit dabei ist.
Und sind sie es nicht: Planung ist zwar mit Arbeit verbunden, aber diese kann und soll auch Spaß machen. Schließlich solltet Ihr von allen hofiert werden, denn das macht Professionalität aus.
Plant Ihr ein Feuerwerk? Vergesst nicht, dem Ordnungsamt Bescheid zu sagen.
Sprengen die Angebote Euer Budget? Streicht diese auf die wichtigsten zusammen und bedenkt, was Euch wirklich wichtig ist.
Prüft vor allem mit allen Dienstleistern, die physisch auf Eurer Hochzeit anwesend sind, ob sie zu Eurem Termin frei sind. Das Schlimmste bei der Planung der Hochzeit ist es festzustellen, dass Euer bevorzugter Dienstleister bereits ausgebucht ist.
Daher zögert nicht und nehmt Kontakt zu mir auf. Prüft, ob ich an Eurem Hochzeitsdatum verfügbar bin. Nehmt dies früh in Angriff, denn Eure Hochzeit soll ein wirklich besonderer und epischer Tag werden. Den Fotografen zu engagieren wird der wichtigste Teil sein, um diesen Tag für die Erinnerungen zu konservieren! 😉
Das Mächtige Instrument für eure Planung
Hochzeits-Website
Richtet eine Hochzeits-Website ein, auch wenn es nur eine kleine Feier werden soll. Die Seite ist sehr hilfreich, um Dinge zu organisieren und diese gleich online zu haben. Eine Auflistung der Dienstleister kann z.B. dabei helfen, eine To-Do-Liste zu erstellen und abarbeiten.
Auch könnt Ihr so eure Hochzeitsgäste mit Ideen und Wünschen zu Hochzeitsgeschenken Informieren. Weist z.B. auf einen Fond für Geldgeschenke für schöne Flitterwochen hin oder erklärt, was Ihr noch brauchen könnt. Passende Geschenke schonen alle Ressourcen.
Berichtet auf der Seite auch von Euren Ideen und entwickelt diese z.B. auch mit Freunden weiter.
Eine Hochzeits-Website ist vielseitig und vor allem praktisch, um alle Informationen zu bündeln und Eure Gäste zu Informieren. Fotoalben von der Hochzeit können hier z.b. auch für Eure Gäste verlinkt werden und sind dann natürlich Passwort geschützt.
Sprecht mich ruhig hierzu an, eine Hochzeit-Webseite befindet sich in meinem Angebot. Ich freue mich, Euch die Idee weiter vorzustellen.
Wir erzählen die ganze Geschichte!
Fotoshootings von der Verlobung bis zum "Crash the Dress" Shooting am Meer
Ein Fotoshooting als Paar oder als Nachstellung der Verlobung ist eine gute Möglichkeit, mich schon weit vor der Hochzeit kennen zu lernen. Auch könnt Ihr Euch schon etwas daran gewöhnen, im Mittelpunkt zu stehen, was beim Fotoshooting zwar schön, aber auch eine spannende Sache ist. Nicht jeder wird gleich gerne fotografiert. Doch keine Sorge, der Fotograf hat allein die Aufgabe, dass Ihr auf den Fotos gut ausseht, dafür bin ich Profi mit viel Erfahrung.
Die so entstandenen Fotos könnt Ihr dann zum Beispiel für Eure Hochzeitseinladungen, „Save the Date“-Nachrichten oder auch während der Trauung nutzen.
Ein Probeshooting mit der Make-Up- oder Haarprobe zu kombinieren ist auch eine gute Idee.
Auch für ein späteres Album, das die ganze Gesichte erzählen soll, sind diese Fotos eine schöne Einleitung. So aufregend, arbeitsreich und intensiv die Zeit vor der Hochzeit ist, so plötzlich ist diese auch mit der Hochzeit vorbei. Mit Fotos behaltet Ihr diese Zeit immer in Erinnerung. Und gerade das Durchblättern einer guten Geschichte ist am schönsten und man zeigt sie gerne.
Was habe ich da eigentlich gebucht?
Auf Nummer sicher gehen - Verkosten und Ausprobieren
Weitere Dienstleister buchen
Jetzt solltet Ihr die Dienstleister buchen, die Ihr gerne für Eure Hochzeit hättet, aber nicht so unbedingt nötig sind. Dies sind z.B. Barkeeper (vielleicht gibt es welche im Bekanntenkreis), DJs, Bands, Feuerwerk (Anmeldung beim Ordnungsamt nicht vergessen) und Fotoboxen, ein „garantierter“ und nachhaltiger Spaß, etc..
Möchtet Ihr eine Fotobox auf der Hochzeit installieren? Diese befindet sich auch in meinem Sortiment und Angebot.
Auf der Hochzeit gut gekleidet
Hochzeitskleid und Hochzeitsanzug kaufen
Macht z.B. einen kleinen freundschaftlichen Event mit den Trauzeugen draus. Die Kleidung für Herren ist meist kurzfristiger verfügbar, wenn es nicht aufwändig sein soll. Brautmodengeschäfte benötigen jedoch einen gewissen Vorlauf. Geht daher frühzeitig los, um Euch späteren Stress zu ersparen. Denn bis das Hochzeitskleid oder ein besonderer Anzug geschneidert sind, können oft Wochen und Monate vergehen. Die letzten Anpassungen der Größe werden danach kurz vor dem Termin durchgeführt. Nun sitzt alles perfekt und wie angegossen. Die Verkäufer und Schneider beraten Euch gerne. – Wartet nicht zu lange mit dem Einkauf!
Das Symbol eures gemeinsamen Lebens
Eheringe Kaufen
Nehmt Euch Zeit für die Wahl der Eheringe. Diese sind ein starkes Symbol für Euer gemeinsames Leben. Sie sollten daher so gut sitzen, dass ihr sie bis zum Rest eures Lebens gut tragen könnt. Soll es individueller sein, besucht einen Goldschmied und lasst Euch dort beraten. Mit etwas Glück erhaltet Ihr auch noch ein paar Einblicke in das Handwerk oder die Werkstatt.
Give aways
Kleine Aufmerksamkeiten
Schaut euch nach kleinen Details für die Gäste um, solltet ihr auch etwas verschenken wollen. Kleine Give-aways auf einer wunderbaren Feier lassen Alle weiter ins Schwärmen kommen. Lasst Euch einfach inspirieren zu zauberhaften kleinen Ideen, die auch finanziell nicht aufwendig sein müssen.
Wie die Gäste sich kleiden
Gibt es einen Dresscode neben festlich?
rEin paar Worte zu Kleidung solltet Ihr vielleicht auf der Hochzeits-Website verlieren: "Kleidet Euch gediegen elegant für den Abend oder bunt, leicht und sportiv". Eure Ideen für das Dekothema geben Euch vielleicht einige Anstöße. Ein paar Hinweise reichen. Plant Ihr ein Motto zu bestimmten Farben oder Koststümen, gebt mit Links auf Fotos oder zu Geschäften Hinweise und Beispiele zum Dresscode. Sollte es aufwändiger werden – jeder fühlt sich am wohlsten, wenn er richtig gekleidet zur Feierlichkeit geht; bietet Orientierung.
Die letzten Schritte
Zeitplan für die Hochzeit
Lasst Euch noch einmal die Termine durch die Dienstleister und Verkäufer bestätigen. Geht Eure List durch und fragt alles mit Häckchen ab. So wird der Tag reibungslos funktionieren und Ihr könnt darauf vertrauen, dass jeder weiß, wann und wo er anwesend sein muss.
Gebt dem Fotografen noch einmal alle Adressen für die Making-of-Fotos und geht alle Zeiten und die für Euch wichtigen Momente durch. Vielleicht habt Ihr im Internet schöne Fotos gefunden, mailt mir diese gerne mit!
Wenn man nicht an alles Denkt
Mal wieder die Gästeliste
Nobody is perfect. Noch immer haben sich nicht alle zurück gemeldet. Plant am besten etwas Zeit für den Tag nach der „Anmeldefrist“ ein, um alle Rückmeldungen durchzugehen. Es ist zwar ärgerlich, manche Freunde und Verwandte noch einmal zu fragen ob sie kommen, aber... so ist es eben. Schaut, ob noch Gäste hinzugekommen sind, wie z.B. ein neuer Partner, eine neue Partnerin. Wie viele Kinder sind dabei und für wie lange? Gibt es günstige gelegene Zimmer für die Eltern? Ergänzt dann noch einmal die Namensliste und aktualisiert die Personenanzahl für den Caterer bzw. den Veranstaltungsort. Dies sollte ca. 4-6 Wochen vorher geschehen.
Wenn alles steht, richtet eine VIP-Liste ein mit Familien und vielleicht speziellen Gruppen mit Freunden aus Vereinen oder Teams. Dies erleichtert Euch die Tischverteilung, die ja auch noch geschehen muss.
Wichtig: Teilt diese Infos mit der Hochzeitslocation und dem Caterer. Krankheitsbedingte Ausfälle so früh wie möglich und bis kurz vor der Feier mitteilen. Da sorgt für ein korrektes Arrangement und spart vielleicht noch etwas am Ende.
Gut Platziert
Sitzplan auf der Hochzeit
Plant dies gemeinsam mit dem Hochzeitplaner oder einem Vertrauten in der Familie. In welcher Beziehung stehen die Gäste? Welche Freunde teilen die Familien? Welche Freunde können gut miteinander und zusammen sitzen?
Fragt vorher ab, wie viele große und kleine Tische es gibt und fertigt eine Skizze an. Diesen Entwurf könnt ihr auch noch mal mit der Hochzeitslocation durchgehen, vielleicht warten hier noch ein paar tolle Ideen für ein optimale Tischanordnung.
Steht alles. ist gerade bei größeren Feiern eine Tafel mit einem Sitzplan am Eingang praktisch. Diesen kann man z.B. Online erstellen. Achtet darauf, dass der Look auch zu dem sonstigen Thema passt. Optimal ist, wenn Ihr dies aus einer Hand plant und ein eigenes oder ausgesuchtes vorgefertigtes Thema nutzt. Das Angebot ist riesig und vielfältig, Ihr werdet hier bestimmt fündig oder lasst euch inspirieren.
Was kann gedruckt werden? „Save-the-date“ Karten, Einladungen, Sitzplan (Tafel), Tischkarten, Menüs/Ablaufkarten und „Dankes-Karten“, Sticker etc.; nutzt hier einheitliche Layouts. Ein paar Themen und Ideen habe ich ebenfalls im Angebot, schaut euch nur um.
Der Formale Akt
Mehrmals im Standesamt
- Um den Trautermin zu besprechen und alle Infos über die benötigten Dokumente zu erhalten. Es gilt: Je auffälliger das Datum, desto früher solltet Ihr den Termin vereinbaren. Notiert Euch die benötigten Dokumente, beantragt diese am besten direkt im Anschluss und reicht sie ein. Die Dokumente dürfen bis zu Einreichung nicht älter als 6 Monate sein.
- Für Eure Hochzeit. Ihr habt alle benötigten Dokumente zusammen und den Beamten im dem Standesamt übermittelt.
Bei einer freien Trauung müssen die Dokumente eher eingereicht werden. Dies werden euch die Mitarbeiter im Standesamt aber gerne mitteilen. Insgesamt geht es sehr förmlich und routiniert zu, bei der Trauung selber ist es jedoch meist viel netter. Ich wünsche euch einen Standesbeamten, der mit Leidenschaft seinen Job macht und davon gibt es einige.
Hier eine Liste für das Standesamt und beachtet bitte, dass einige Leistungen Geld kosten, informiert Euch vorab auf den Internetseiten des zuständigen Amts:
- Ausweise oder Pässe,
beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister (Standesamt der Geburtsstadt – dort gibt es meist ein Onlineformular) - Personenstandsurkunde (Standesamt)
- Abstammungsurkunde (Standesamt)
- Meldebescheinigung (Einwohnermeldeamt)
- Geburtsurkunde / Abstammungsurkunde der Kinder (Standesamt)
- Sorgerechtsregelung bei nicht gemeinsamen Kindern
- ggf. Aufenthaltsgenehmigung und Nachweis der Staatsangehörigkeit (Einwohnermeldeamt)
- Diplom, Promotionsurkunde
Religiöse Trauung
Bei der religiösen Trauung geht es meist ähnlich zu. Immer wendet Ihr Euch an Eure zuständige Gemeinde. Diese ist von Eurem Wohnort abhängig. Habt Ihr noch private Kontakte und Beziehungen, fragt dort gerne an. Vielleicht gibt es auch hier ein Wiedersehen aus der alten Heimat. Bei der Gemeinde vereinbart Ihr einen Termin und sprecht Euren Trautermin ab. Welche Dokumente hier benötigt werden, wird Euch dort im Gespräch oder einer Website mitgeteilt. Je freundlicher und offener der Termin abläuft, desto persönlicher kann die religiöse Trauung werden. Überlegt Euch ein paar gemeinsame Anekdoten zu eurer Motivation. Je bessere Infos Ihr gebt, desto mehr kann dies in die Ansprachen mit eingebaut werden.
Keep it in Mind
Die Trauung ist - so schön, so intensiv, so stressig die Vorbereitung auch ist – auch ein offizieller Akt mit Behördenaktivität. Legt euch daher schon früh alle nötigen Dokumente zurecht.
Auch die Trauzeugen müssen Ihre Ausweise parat haben. Erstellt Euch eine Erinnerung und denkt gemeinsam an alles. Nichts ist nervender, als wenn jemand noch „kurz“ los gehen muss oder unpünktlich im Standesamt erscheint. Eure Gäste sitzen Euch da im Nacken und das Standesamt vergibt auch nur Zeitslots.
So! - Die „Unromantik“ ist nun vorbei! Ihr habt viel geplant und Alles erledigt. Der wichtigste Tag steht nun bevor: Eure Hochzeitsfeier.
Die Hochzeitsfeier
Eure Hochzeit!
An diesem Tag geht es nur um Euch! Nehmt Euch dieses Privileg und genießt alles Gute, dass Euch bereitet wird. Für Konflikte und technische Probleme sind heute Eure Lieben zuständig und die kümmern sich gerne. Make yourself feel free!
Feiert Euch so. wie ihr es mögt und gemeinsam mit Freunden und Familie. Die Planung ist lang und bietet Potential für überraschende Aufgaben und Stress, doch dies habt Ihr nun gemeistert.
Genießt die Hochzeit und jeden Moment des Tages, denn eh Ihr euch verseht, ist es vorbei. Gut, dass Ihr mich als Euren Hochzeitsfotografen engagieren könnt! Gute Fotografen halten für Euch alles in schönen und starken Bildern fest.
Das ist wunderbar, oder nicht?